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Politique de confidentialité
Quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits.
Dernière mise à jour : 24 octobre 2026
Le Brabant Wallon Yachting Club (BWYC) attache de l'importance à la protection de vos données personnelles. Cette page s'applique conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018.
1. Responsable du traitement
BWYC ASBL, Avenue de la Belle Voie 25, 1300 Wavre.
Pour toute question relative à vos données : secretaire@bwyc.be.
2. Quelles données, et pourquoi
| Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|
| Nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse, date de naissance | Gérer votre adhésion, vos inscriptions et vos paiements ; vous affilier à la FFYB et vous couvrir par son assurance | Exécution du contrat d'adhésion ou de réservation |
| Numéro de registre national | Exigé par la Fédération Francophone de Yachting Belge pour l'affiliation, la licence et l'assurance | Exécution du contrat ; obligation imposée par la fédération |
| Contact en cas d'urgence, niveau d'expérience en voile, régime alimentaire ou allergies signalés au skipper | Sécurité et organisation des navigations | Intérêt légitime (sécurité à bord) |
| Identité et contact du parent responsable, pour les mineurs | Autorisation parentale et sécurité | Exécution du contrat ; intérêt légitime |
| Historique des commandes et paiements | Comptabilité de l'ASBL | Obligation légale |
| Adresse e-mail pour la newsletter | Vous informer des activités du club | Consentement, retirable à tout moment |
| Données de connexion à votre compte (identifiant, mot de passe chiffré) | Vous donner accès à l'espace membre | Exécution du contrat |
Nous ne collectons aucune donnée sans raison précise, et nous ne demandons pas plus que nécessaire.
3. Qui reçoit vos données
- La FFYB (Fédération Francophone de Yachting Belge) : identité, coordonnées, date de naissance et numéro de registre national, pour l'affiliation, la licence et l'assurance.
- Les skippers du club : nom, téléphone, e-mail, niveau d'expérience et contact d'urgence des équipiers inscrits à leur navigation. Ils ne voient pas votre numéro de registre national.
- Odoo SA (Belgique) : hébergement du site et de la gestion du club, sur des serveurs situés dans l'Union européenne.
- Mollie BV (Pays-Bas) : traitement des paiements en ligne. Le club ne voit jamais votre numéro de carte.
- ALFA-YACHTING, pour les candidats aux examens pratiques : identité et coordonnées nécessaires à l'inscription à l'examen.
Vos données ne sont jamais vendues ni transmises à des fins publicitaires.
4. Combien de temps
- Fiche membre et historique d'inscriptions : pendant votre adhésion, puis 3 ans après la dernière cotisation ou participation.
- Numéro de registre national : le temps de l'affiliation à la FFYB ; il est effacé de nos fichiers au plus tard 1 an après la fin de votre adhésion.
- Pièces comptables (commandes, factures, paiements) : 7 ans, comme l'impose la loi.
- Newsletter : jusqu'à votre désinscription.
- Compte en ligne : tant que vous êtes membre ; il peut être désactivé sur simple demande.
5. Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- consulter et corriger vos données vous-même dans votre espace membre ;
- demander l'accès, la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données ;
- vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime ;
- retirer votre consentement à la newsletter, via le lien de désinscription présent dans chaque envoi ;
- recevoir vos données dans un format lisible (portabilité).
Pour exercer ces droits, écrivez à secretaire@bwyc.be. Nous répondons dans le mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données : www.autoriteprotectiondonnees.be, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.
6. Sécurité
L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin pour leur fonction : secrétariat, trésorerie, cellules voile et école, et skippers pour leur équipage. Les connexions au site sont chiffrées (https). Les mots de passe sont stockés de manière chiffrée et ne sont connus de personne au club.
7. Cookies
Le site utilise uniquement des cookies techniques, nécessaires à son fonctionnement (session, panier, connexion). Aucun cookie publicitaire ni de suivi n'est utilisé. C'est pourquoi aucune bannière de consentement ne vous est présentée.
8. Photos
Des photos prises lors des activités du club peuvent être publiées sur le site ou sur la page Facebook du club. Si vous ne souhaitez pas apparaître, signalez-le au photographe ou écrivez à secretaire@bwyc.be : la photo sera retirée.
9. Modifications
Cette politique peut évoluer. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.